Kierownictwo KIRZ – jednostki certyfikującej wyroby do elektronicznego znakowania zwierząt oraz bazy danych zwierząt poddanych elektronicznej identyfikacji – zapewnia, że rozumie znaczenie bezstronności działalności certyfikacyjnej oraz deklaruje prowadzenie procesów certyfikacyjnych w sposób jednolity, zgodny z ustalonymi procedurami i kryteriami jednakowymi dla wszystkich klientów.
W celu zapewnienia bezstronności jednostka identyfikuje oraz prowadzi analizę zagrożeń i potencjalnych źródeł konfliktu interesów. Bezstronność i niezależność jednostki certyfikującej wyroby jest zapewniona na trzech poziomach: strategii i polityki, decyzji oraz oceny. Struktura organizacyjna KIRZ zapewnia niezależność i bezstronność działania Działu Certyfikacji Wyrobów, a działalność certyfikacyjna jest oddzielona od wszelkiej innej działalności, w którą zaangażowany jest KIRZ.
Bezstronność działania jednostki certyfikującej wyroby zapewnia Rada Akredytacyjna Instytutu, która jest organem kolegialnym i opiniodawczym. Członkami Rady Akredytacyjnej są przedstawiciele różnych stron: jednostek administracji publicznej, KIRZ, eksperci reprezentujący producentów i przedstawiciele dystrybutorów, co zapewnia bezstronność jej działania.
Ponadto oświadczamy, że:
- jednostka nie bierze udziału we wdrażaniu ani nie oferuje usług o charakterze konsultacyjnym w odniesieniu do systemów kontroli produkcji,
- jednostka prowadzi szkolenia wyłącznie typu „otwartego”, które nie zagrażają bezstronności i niezależności,
- jednostka nie ma powiązań z żadnymi organizacjami świadczącymi usługi konsultacyjne dla producentów wyrobów do elektronicznego znakowania w zakresie kontroli produkcji,
- jednostka nie oferuje ani nie przeprowadza auditów wewnętrznych w firmach producentów wyrobów do elektronicznego znakowania zwierząt,
- jednostka nie oferuje usług certyfikacyjnych w powiązaniu z działaniami organizacji świadczących usługi konsultacyjne ani nie sugeruje, że certyfikacja byłaby prostsza, łatwiejsza lub szybsza, gdyby podmiot skorzystał z usług określonej organizacji konsultacyjnej,
- personel jednostki oraz osoby biorące udział w procesie certyfikacyjnym składają pisemne zobowiązanie poufności, w którym zobowiązują się m.in. do zgłaszania powiązań swoich i swojego pracodawcy z producentem, do którego oceny lub certyfikacji zostali wyznaczeni,
- jednostka podejmuje stosowne działania w sytuacji, która może stanowić zagrożenie dla jej bezstronności,
- Dział Certyfikacji Wyrobów ogranicza swoje wymagania, ocenę i decyzje dotyczące certyfikacji do zagadnień związanych wyłącznie z zakresem prowadzonej certyfikacji,
- struktura organizacyjna Działu Certyfikacji Wyrobów, w tym odpowiednia liczba zatrudnionego personelu, zapewnia, że każdą decyzję dotyczącą certyfikacji podejmuje inna osoba niż ta, która dokonywała oceny; decyzje podejmowane są wyłącznie na podstawie obiektywnych dowodów, w sposób niezależny, wolny od nacisków finansowych, handlowych i wszelkich innych naruszających bezstronność,
- cały personel pobiera wynagrodzenie za pracę w KIRZ, a płace personelu nie są uzależnione od certyfikacji,
- wymagania finansowe, jakie Dział Certyfikacji Wyrobów stawia swoim klientom, są zgodne z cennikiem zaopiniowanym przez Radę i zatwierdzonym przez Dyrektora KIRZ oraz w pełni pokrywają koszty związane z procesem certyfikacji.
Dyrektor KIRZ