Kierownictwo KIRZ – jednostki certyfikującej:
- wyroby do elektronicznego znakowania zwierząt
- bazy danych zwierząt poddanych elektronicznej identyfikacji
Zapewnia, że rozumie znaczenie bezstronności działalności certyfikacyjnej oraz deklaruje prowadzenie procesów certyfikacyjnych w sposób jednolity, zgodny z ustalonymi procedurami i kryteriami jednakowymi dla wszystkich klientów.
W celu zapewnienia bezstronności jednostka identyfikuje oraz prowadzi analizę zagrożeń i potencjalnych źródeł konfliktu interesów.
Bezstronność i niezależność jednostki certyfikującej wyroby jest zapewniona na trzech poziomach: strategii i polityki, decyzji, oceny. Struktura organizacyjna KIRZ zapewnia niezależność i bezstronność działania Działu Certyfikacji Wyrobów a działalność certyfikacyjna jest oddzielona od wszelkiej innej działalności, w którą zaangażowany jest KIRZ.
Bezstronność działania jednostki certyfikującej wyroby zapewnia Rada Akredytacyjna Instytutu, która jest organem kolegialnym i opiniodawczym. Członkami Rady Akredytacyjnej są przedstawiciele różnych stron: jednostek administracji publicznej, KIRZ, eksperci reprezentujący producentów i przedstawiciele dystrybutorów, co zapewnia bezstronność jej działania. Struktura Rady Akredytacyjnej umożliwia wszystkim stronom zainteresowanym certyfikacją udział w tworzeniu polityki i zasad dotyczących zakresu i działania systemu certyfikacji. Rada Akredytacyjna jest wolna od jakichkolwiek nacisków finansowych, handlowych lub innych, które mogłyby wpłynąć na jej działanie.
Ponadto oświadczamy, że:
- jednostka nie bierze udziału we wdrażaniu , ani nie oferuje usług o charakterze konsultacyjnym w odniesieniu do systemów kontroli produkcji,
- jednostka prowadzi szkolenia wyłącznie typu „otwartego”, które nie zagrażają bezstronności i niezależności,
- jednostka nie ma powiązań z żadnymi organizacjami świadczącymi usługi konsultacyjne dla producentów wyrobów do elektronicznego znakowania w zakresie kontroli produkcji,
- jednostka nie oferuje ani nie przeprowadza auditów wewnętrznych w firmach producentów wyrobów do elektronicznego znakowania zwierząt
- jednostka nie oferuje usług certyfikacyjnych w powiązaniu z działaniami organizacji, które świadczą usługi konsultacyjne, ani nie sugeruje, że certyfikacja byłaby prostsza, łatwiejsza lub szybsza, gdyby podmiot skorzystał z usług określonej organizacji świadczącej usługi konsultacyjne,
- personel jednostki oraz osoby biorące udział w procesie certyfikacyjnym składają pisemne zobowiązanie poufności, w którym zobowiązują się m.in. do: zgłaszania powiązań swoich i swojego pracodawcy z producentem do których oceny lub certyfikacji zostali wyznaczeni,
- jednostka podejmuje stosowne działania w sytuacji, która może stanowić zagrożenie dla jej bezstronności,
- Dział Certyfikacji Wyrobów ogranicza swoje wymagania, ocenę i decyzje dotyczące certyfikacji do zagadnień wyłącznie związanych z zakresem prowadzonej certyfikacji,
- struktura organizacyjna Działu Certyfikacji Wyrobów, w tym odpowiednia liczba zatrudnionego personelu zapewnia, że każdą decyzję dotyczącą certyfikacji podejmuje inna osoba, niż ta, która dokonywała oceny. Decyzje podejmowane są wyłącznie na podstawie obiektywnych dowodów, w sposób niezależny, wolny od nacisków finansowych, handlowych i wszelkich innych naruszających bezstronność,
- cały personel pobiera wynagrodzenie za pracę w KIRZ. Płace personelu nie są uzależnione od certyfikacji,
- wymagania finansowe, Jakie Dział Certyfikacji Wyrobów stawia swoim klientom są zgodne z cennikiem zaopiniowanym przez Radę i zatwierdzonym przez Dyrektora KIRZ oraz w pełni pokrywają koszty związane z procesem certyfikacji.
Dyrektor KIRZ